Відділ організовує роботу з підготовки кадрів вищої кваліфікації, зокрема з молодими спеціалістами, аспірантами та докторантами та забезпечує освітню складову в підготовки кадрів третього освітньо-наукового рівня вищої освіти. З цією метою забезпечується зв’язок з центрами НАН України з підготовки та складання іспитів аспірантами та здобувачами наукових ступенів.

Відділ організовує роботу Вченої ради Інституту та спеціалізованих вчених рад з захисту дисертацій. Одним з напрямків діяльності є організація проходження практики студентами навчальних закладів. Також, відділ проводить рекламні заходи щодо залучення до співпраці з Інститутом молодих спеціалістів, аспірантів, докторантів, зокрема через наповнення та підтримку сайту Інституту та розробку та розповсюдження рекламної продукції.

Відділ здійснює зв’язки з міжнародними фондами, програмами та асоціаціями, а також з установами інших країн в межах співпраці в науковій, науково-технічній та інноваційній галузях. Координацію міжнародної діяльності Інституту відділ здійснює шляхом збору, аналізу та узагальнення науково-технічної інформації, зокрема результатів досліджень, передового вітчизняного та зарубіжного досвіду щодо виконання міжнародних науково-технічних проектів та програм. Така інформація спрямована на забезпечення обізнаності наукової спільноти Інституту про міжнародні наукові програми та проекти.

Науково-організаційний відділ здійснює моніторинг участі наукових колективів Інституту в рамкових та інших європейських програмах, встановлює та підтримує зв’язок з експертами та координаторами наукових програм в Україні та за кордоном, зокрема рамкових програм, наукових програм НАТО та інших організацій, забезпечує участь/членство Інституту в діяльності профільних міжнародних організацій, зокрема Європейської федерації зварювання та Міжнародного інституту зварювання.

Європейська федерація зварювання – https://www.ewf.be/
Міжнародний інститут зварювання – http://iiwelding.org/